Pengalaman Manajemen Project
Defini Proyek
Proyek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk menghasilkan produk, layanan, atau hasil yang unik. Proyek berakhir ketika tujuannya tercapai, atau proyek telah diakhiri.
Definsi Manejemen Proyek
Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keahlian, alat bantu dan tehnik pada aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan proyek
Alasan Manajemen Proyek diperlukan yaitu salah satunya untuk Supaya target tercapai, Ingin melakukan perubahan, dan atau pengembangan dan Memerlukan terobosan.
Atribut Proyek
Ada beberapa atribut yang tertera pada proyek diantaranya yaitu
- memiliki tujuan unik
- bersifat sementara,
- dikembangkan menggunakan elaborasi progresif,
- memerlukan sumberdaya, seringkali dari berbagai area,
- harus memiliki pelanggan atau sponsor utama.
- bersifat tak tentu
Dalam kegiatan atau pelaksanaan proyek juga ada tiga batasan sehingga proyek tersebut lebih terarah dan tepat sasaran. Tiga batasan tersebut adalah
- sasaran lingkup
- Sasaran waktu
- Sasaran biaya.
Manajemen proyek yang berhasil berarti dapat memenuhi ketiga sasaran tersebut.
Siklus hidup proyek
Secara garis besar siklus hidup proyek dibagi menjadi 4 tahapan yaitu :
- konsepsi,
- perencanaan,
- eksekusi
- operasi.
Pemilihan Proposal Proyek
- Evaluasi Administratif
Evaluasi ini untuk menentukan apakah proposal proyek telah memenuhi ketentuan-ketentuan administratif yang disyaratkan misalnya aspek hukum, bidang pekerjaan, dan aspek finansial
- Evaluasi Isi Proposal Proyek
Pada tahap ini proposal proyek dievaluasi dalam hal misalnya personel, metodologi/teknis, performansi,/kualitas, harga dan jadwal. Kriteria yang digunakan bergantung pada jenis proyek.
Negosiasi Kontrak
Negosiasi anatara pemilik proyek (user) dengan calon kontraktor yang terpilih
Kriteria Sukses Proyek
- Menentukan definisi tujuan (goal definition) yang jelas
- Hasil dari proyek tersebut dapat diterima oleh pelanggan
- Komitmen yang kuat pada suatu proyek
- Cakupan (Scope) proyek yang digarap sewajarnya
- Biaya yang dikeluarkan ketika proyek terselesaikan tidak jauh dari rencana awal
- Kualitas yang baik
- Ketrampilan sumber daya manusia
- Komunikasi yang baik
- Resiko yang ditimbulkandari sebuah proyek kecil
- Yang terakhir hasil dari sebuah proyek diharapkan tidak menimbulkan suatu permasalahan baru.
